Wie kann ich eigene Bilder/Logos in meiner E-Mail-Signatur im Bewerber-Management-System des Empfehlunsgbundes (EBMS) einbetten?
Standardmäßig bietet das Bewerber-Management des Empfehlungsbundes (EBMS) an, das im Empfehlungsbund verlinkte Firmen-Logo direkt einzusetzen.
Eine Einbettung von beliebigen Bildern ist auch möglich, gestaltet sich allerdings etwas kompliziert: Jede Signatur könnte ihre eigenen Bilder haben, die dann jedes Mal von uns mitgeschickt werden müssen, d.h. bei allen Prozess-E-Mails müssen alle diese Bilder an die E-Mail angehängt werden und auch im Event-Log wären immer diese Bilder enthalten. Das gestaltet sich als sehr aufwändig, weshalb wir stattdessen nur folgende Optionen anbieten können:
SEHR WICHTIG BEI ALLEN VARIANTEN
Denken Sie daran, dass Bilder jedes mal von allen Bewerbenden heruntergeladen und in allen Posteingangen dupliziert werden (z.B. bei jedem Status-Update an den Bewerbenden). Auch innerhalb des EBMS werden alle Bilder in Logdateien und Eventlogs gespeichert. Achten Sie deshalb bitte darauf immer png zu nutzen, da jpg für Logos, Graphiken usw. äußerst ungeeignet ist und das Bild im besten Fall <10kb Speicher benötigt.
1. Bild selber bereitstellen und verlinken
Sie stellen das Bild auf Ihrer eigenen Seite bereit. z.B. https://ihre-website.de/signatur-ebms.png.
Gehen Sie dann im Signatur-Editor auf „Ansicht“ → „Quelltext“, scrollen im HTML-Fenster ganz nach unten und fügen einen img-Tag ein:
<img src="https://ihre-website.de/signatur-ebms.png">
Danach können Sie den Quelltext schließen (mittels OK), das Bild beliebig in den Editor schieben und in der Größe verändern.
2. Einbettung als Base64 Data-URI
Einbettung als inline Base64-Data-URI:
- https://www.base64-image.de/
Laden Sie dort ihr Bild hoch, kopieren Sie dann den Inhalt aus dem ersten Textfeld, z.B. „data:image/png;base64,…“ - Gehen Sie in den Signatur-Editor, Öffnen Sie „Ansicht“ → „Quelltext“ und geben Sie ganz unten ein img Tag ein:
<img src="<Strg+V zum Einfügen des gesamten data:.... Textes>"> - Schließen Sie den Editor. Das Bild sollte nun angezeigt und kann danach frei bewegt und skaliert werden.
Bitte beachten:
Die Verlinkung oben hat den Nachteil, dass Sie einerseits selbst das Bild bereitstellen müssen und andererseits, dass das Bild selbst von den Bewerbenden von Ihrem Server heruntergeladen werden muss. Viele E-Mail-Programme deaktivieren externe Inhalte wie eben diese Bilder beim ersten Öffnen und müssen aktiv vom Leser gewollt werden.
Bei der Einbettung werden die Bilder i.d.R. sofort angezeigt, da sie Teil des E-Mail-Textes sind. Allerdings wird der E-Mail-Inhalt damit vergleichsweise enorm aufgebläht. Verwenden Sie deshalb unbedingt nur sehr effiziente Bilder (PNG bei allen Graphiken/Logos etc!) und achten Sie auf kleine Dateien (z.B. 10kb).
Hinweise zur E-Mail-Signatur
Die Vorlage der E-Mail-Signatur wird von Unternehmensadmin auf der Unterseite Einstellungen → PDF & E-Mail-Designs vorgenommen
Nach Speichern wird ALLERDINGS die Vorlage noch nicht für alle Mitarbeiter automatisch gesetzt/überschrieben, sondern jede:r Mitarbeiter:in kann diese Vorlage in ihren Profileinstellungen laden:
Schriftarten
Aus Kompatibilitätsgründen verzichten Sie bitte darauf ausgefallene Schriftarten zu nutzen, da diese z.B. auf Smartphones sowieso ignoriert werden (Die meisten Bewerber nutzen Smartphones) und auch vom Leser installiert sein müssen. Sie können einen „Standard-Schrift“ „Stack“ im Firmen-Signatur-Editor auswählen. Ein Mischen von Schriftarten (z.B. Footer andere Schriftart) ist z.B. nicht möglich.
Banner in der Signatur
Standardmäßig können sie bereits mit einem Klick ihre Unternehmenslogo hinzufügen. Dieses wird direkt in die Signatur „inline“ eingebettet, d.h. ist ohne zusätzlichen Anhang oder Fremd-Aufruf durch den Leser nutzbar.
Aktuell ist es nicht möglich Banner in Signaturen zu verwenden, da diese den E-Mail-Inhalt stark aufblähen und auch z.B. in E-Mail-Antworten usw. redundant enthalten wären. Falls sie wirklich einen Banner brauchen, empfehlen wir, den auf ihrer Website direkt zu hosten und zu verlinken (siehe FAQ hier oben)