Mithilfe dieser Anbindung können Sie fertig evaluierte Kandidaten mit einem Klick automatisch an ihr HRlab Mitarbeitersystem übermitteln. Dazu nutzen wir die von HRlab bereitgestellte „API“ Schnittstelle. Diese erlaubt es dem EBMS einen Kandidaten im Bereich Recruiting anzulegen. Das direkte Anlegen eines Mitarbeitenden ist nicht möglich, da dort sehr viele interne Felder notwendig sind, die das EBMS so nicht hat (Gehalt, Kostenstellen usw.) sondern wir gehen den Umweg über den Bewerber.
Diese Anbindung ist als Premium-Funktion im Bereich „Erweiterungen“ verfügbar. Dazu berät Sie ihr Community-Manager gerne.
Aktivierung
Nach Aktivierung der Erweiterung, erhalten Sie im EBMS Einstellungsmenü einen neuen Punkt:
Dort können Sie die HRlab-Anbindung aktivieren, indem Sie einen API-Schlüssel in HRlabs erzeugen:
- Gehen Sie in den Bereich „API“ „V2“ → HRlab
- Name, z.B. „EBMS Abindung“
- Berechtigungen auf der 2. Seite, dabei WICHTIG:
- Auschreibungen: LESEN
- Standorte: LESEN
- Unternehmen: LESEN
- Bewerbungen (Dienstleister/Direkt): ERSTELLEN & BEARBEITEN,
- Sie können bei den Einstellungen stellenweise auch Filter einstellen, um den Zugriff des Schlüssels z.B. auf bestimmte Unternehmen einzuschränken.
- Beispiel:
Nach Erstellen können Sie den API-Schlüssel kopieren und auf der EBMS Seite einfügen.
Danach erfolgt ein automatischer Funktionstest, der prüft ob zumindest die Lese-Rechte korrekt gesetzt sind.
Übertragung
Nun erhalten Sie bei Kandidaten ab Status Interview/Entscheidung/Vertragsphase/Eingestellt eine Aktion im Aktionsmenü:
Je nach Phase ist diese Aktion entweder bereits in der 1. Ebene, oder im Ausklappmenü im Bereich „Einstellung“ verfügbar.
Nach Klick darauf kommen Sie auf ein kleines Formular. Dort werden die Firmen, Standorte und aktuelle Ausschreibungen aus HRlab heruntergeladen und angezeigt.
Wählen Sie die gewünschten Parameter aus, und übertragen den Kandidaten mit einem Klick. Diese Aktion wird wie immer im Event-Log vermerkt.
Außerdem erhalten Sie in der EBMS-Kandidatenakte einen Hinweis und Link auf das HRlab-Kandidatenprofil, hier im Bereich „Personalakte“:
Damit können Sie das Profil direkt öffnen und dann in HRlab aus diesem Kandidaten mit einfachen Mitteln einen Mitarbeitenden anlegen.
Sie können die Aktion „Übertragung an HRlab“ jederzeit erneut ausführen, in diesem Falle wird das bereits übermittelte Profil aber aktualisiert und niemals eine neue Akte angelegt.