Nutzen Sie die „Export“ Funktion, um Bewerbungen in verschiedenen Formaten zu exportieren.
Es gibt dort einerseits den HRXML Standard für Mitarbeiterakten, den aber anscheinend bisher nur wenige Mitarbeiterverwaltungssysteme unterstützen.
Für einige Systeme gibt es darum gesonderte Format.
Personio
Exportieren Sie eine Bewerberakte als Personio Excel Datei.
In Ihrem Personio System, gehen Sie auf „Unternehmen“ → „Mitarbeitendenliste“ → „Personen hinzufügen“ → „Neue Personaldaten importieren“
Laden Sie dort die Excel-Datei hoch.
Klicken Sie hier auf „Weiter“:
Prüfen Sie noch einmal die Spaltenwerte, insbesondere ob die gewünschte interne Firmen-E-Mail-Adresse des Mitarbeiters so für Ihr Unternehmen funktioniert. Das EBMS nimmt hier eine Vermutung auf Basis Ihrer bisherigen E-Mail-Adressen Ihrer Mitarbeitenden vor (z.B. VORNAME.NACHNAME@firma.de).
Nach dem Import können Sie noch fehlende Details zur Anstellung, wie Arbeitszeit usw. abgleichen.