FAQ: Umgang mit Outlook MSG-Dateien (Outlook Klassik)
Überblick
Outlook unterstützt zwei unterschiedliche Formate für gespeicherte E-Mails: MSG und EML.
Unser System akzeptiert ausschließlich EML, da dieses Format aktueller ist, offener dokumentiert wird und von modernen Outlook-Versionen standardmäßig genutzt wird.
Was ist der Unterschied zwischen MSG und EML?
MSG
- Proprietäres Microsoft-Format (Binary/Compound File).
- Stammt aus älteren Outlook-Versionen (Outlook Klassik).
- Schwer programmatisch zu verarbeiten, da die Struktur komplex ist und keine offene Standardisierung besitzt.
- Microsoft selbst priorisiert das Format nicht mehr; neuere Outlook-Apps erzeugen bevorzugt EML.
EML
- Offenes, textbasiertes Format (RFC-konform).
- Wird von aktuellen Outlook-Versionen (Outlook für Web, Outlook für Mac, neue Outlook-App für Windows) sowie vielen anderen Clients verwendet.
- Einfach zu parsen und zu übertragen.
Wie kann ich MSG-Dateien in EML umwandeln?
Option 1: Outlook für Web nutzen
- E-Mail im Outlook Web öffnen. (z.B. https://outlook.com, https://outlook.office365.com/)
- Über das Menü per Rechte Maustast als EML herunterladen.
Option 2: Smartphone-App nutzen
- Outlook-App auf iOS/Android öffnen.
- Klick auf „…“ öffnet ein Erweitertes Menü
- Auf dem Smartphone wird der Anhang automatisch im EML-Format erzeugt.
Option 3: Online-Konverter
Es gibt verschiedene Online-Tools, die MSG in EML umwandeln können.
Hinweise:
- Online-Konverter setzen voraus, dass die Datei extern hochgeladen wird.
- Bitte nur verwenden, wenn keine vertraulichen Informationen enthalten sind oder ein internes Freigabeverfahren dies erlaubt.
Beispiele:
- E-Mail-Converter - Gratis-Download von heise.de
- MSG zu EML | Zamzar - Kostenlose online Dateikonvertierung
Option 4: Neue Outlook-App auf Windows verwenden
Die neue Outlook-App (nicht Outlook Klassik) speichert E-Mails beim Herunterladen standardmäßig als EML. Das kann eine einfache Alternative sein, wenn der Wechsel möglich ist.