Grundsätzlich sehen Recruiter einer Firma immer alle Bewerbungen und können auch alle Aktionen (Absage, Termineinladung, …) ausführen, dies wird nur eingeschränkt durch Addons „Erweitertes Rollenkonzept: Schwerbehindertenvertretung, Vertragsmanagement, Recruiting-Assistenz, eingeschränkter Beobachter“ und „Abteilungen/Gruppen - Recruitingprozesse an Abteilung delegieren“:
- Rolle „Vertragsmanager“: Nur Recruiter mit dem Zusatzattribut Vertragsmanager können Vertragsangebote senden und Bewerbende als eingestellt markieren. Nur diese Rollen sehen auch das Element Verträge innerhalb der Bewerberakte.
- Rolle „Recruiter-Assistent“ (Addon „Rollen“): Recruiter mit diesem Zusatzattribut sehen grundsätzlich NUR Bewerbungen, die ihnen selbst zugeordnet sind. Bei der Übertragung an eine Recruiter-Assistenz kann ausgewählt werden, welche Prozessschritte erlaubt sind (z.B. Termin, Vertrag, Umlauf).
- Mitglied eines Recruiting-Teams (Addon „Abteilungen“): Mitglieder eines Teams sehen grundsätzlich nur Bewerbungen, die dem Team zugeordnet sind.
- Jeder Recruiter kann im Profil einstellen, dass man nur diejenigen Bewerbungen im Dashboard sehen möchte, für die man selbst zugeordnet ist. In dem Fall ist ein Standard-Filter im Dashboard aktiviert, der aber auch jederzeit entfernt werden kann.
- Unab. von den obigen Regeln kann ein Recruiter IMMER eine Bewerbung sehen, für die der Recruiter als Hauptansprechpartner zugeordnet ist.