Seit einiger Zeit gibt es die Möglichkeit Stellenanzeigen mit Kurzfragen zu versehen, die dann von Bewerbenden im Laufe ihrer Bewerbung beantwortet werden müssen. Bisher wurde die nur die Fragen und Antworten in jeder Bewerberakte im EBMS angezeigt.Seit neustem können Sie nun bei den Antworttypen Einfach- und Mehrfachauswahl die Antwortmöglichkeiten markieren, die erwünscht sind. Daraufhin wird in der Bewerberakte angezeigt, wie viele erwünschte Anforderungen angeklickt worden sind.
In folgendem Bild können Sie z.B. die Frage nach den Deutschkenntnissen sehen, hierbei gilt dann z.B. alles ab Stufe B1 als "erwünscht":
Sobald sich jemand auf diese Stelle beworben hat, werden die Kurzfragen erfasst und wie folgt in der Bewerberakte dargestellt:
- Falls bei einer Einfachauswahl ("Radio") eine erwünschte Antwort angegeben wird, wird hinter der Antwort ein grünes Häkchen angezeigt
- Bei der Mehrfachauswahl wird angezeigt, wie viele erwünschte Antworten angeklickt wurden und wie viele erwünschte Antworten es maximal gibt: "1/5"
In der Übersichtstabelle, sowohl für Recruiter, als auch für Bewerter/Beobachter, gibt es dann direkt eine Anzeige, wie viele korrekte Antwortmöglichkeiten angeklickt wurden. Dort sehen Sie dann auf einen Blick, welche Bewerbenden dort womöglich den Anforderungen am Besten entsprechen:
Falls Sie bereits die Kurzfragen im Empfehlungsbund und EBMS nutzen, so können Sie bei allen Stellenanzeigen die erwünschten Antwortoptionen nachtragen. Hierbei ist allerdings zu beachten, das bereits angelegte Bewerber Ihre alten Fragen & Antworten beibehalten, d.h. Sie sehen diese Auswertung dann immer nur bei neuen Bewerbungen, die sich nach der Aktualisierung beworben haben. Die Fragen & Antworten werden nämlich versioniert gespeichert, so dass wir immer nachvollziehen können, welche Bewerbenden welche Fragen tatsächlich gesehen haben, sodass nicht aus Versehen nachträglich dort Angaben geändert werden können.
Dies ist ein Begleitthema zum ursprünglichen Beitrag unter https://www.empfehlungsbund.de/news/2225